Optimal Energy
Site vitrine & plateforme de gestion
Optimal Energy
Un site vitrine devenu plateforme de gestion d'entreprise. PME normande de la performance énergétique des bâtiments, Optimal Energy pilotait ses affaires entre outils cloisonnés et tableurs, sans vision consolidée des budgets.
AIOA l'accompagne depuis 2023 : identité de marque, site vitrine SvelteKit administré via Directus, puis extension du même socle en workspace connecté — affaires, chiffrage, comptabilité analytique, GED analysée par IA.
Le contexte
Optimal Energy est une PME normande de performance énergétique des bâtiments, basée à Cagny (Calvados) : CVC, électricité, GTB et calorifugeage de réseaux, pour une clientèle de collectivités, d'établissements de santé, d'hôtellerie, de tertiaire et d'industrie. En forte croissance, le groupe — OE Holding, OE Ingénierie, OE Travaux — travaillait avec des outils cloisonnés : gestion commerciale d'un côté, tableurs de l'autre, gestion documentaire manuelle des factures fournisseurs, devis et bons de commande, sans vision consolidée du suivi budgétaire par affaire ni du contrôle des marges.
La solution
L'accompagnement démarre en 2023 par l'identité de marque et un premier site vitrine, refondu en 2024 sur SvelteKit et Directus — pages expertises, secteurs d'activités et références chantiers, administrées en autonomie via le CMS headless. Depuis 2025, AIOA étend ce même socle en plateforme de gestion couvrant les trois entités et quatre profils métier : pipeline d'affaires en 13 statuts ; chiffrage sur un catalogue de plus de 95 prestations et plus de 3 000 ratios CVC ; comptabilité analytique à double affectation conforme au PCG 2025 (109 catégories) ; GED intelligente combinant OCR et analyse documentaire par l'API Claude d'Anthropic, avec escalade Vision à coût maîtrisé ; recherche instantanée Meilisearch et tableaux de bord par profil. Une mission de conseil en transformation digitale et adoption de l'IA a complété le dispositif début 2026.
Fiche technique
- Année : depuis 2023 — refonte du site en 2024, plateforme de gestion depuis 2025, accompagnement en cours
- Client : Optimal Energy (OE Holding, OE Ingénierie, OE Travaux)
- Stack : SvelteKit 2 / Svelte 5, Directus, MySQL, Meilisearch, Chart.js, API Claude (Anthropic), Tesseract.js, Stripe, Node.js
- Périmètre : site vitrine public, workspace de gestion multi-entités (affaires, chiffrage, comptabilité analytique, GED, planning, contacts), recherche sur 5 index
Résultats
Le site vitrine est en production sur www.optimal-energy.fr et les équipes administrent leurs contenus via Directus. Au premier trimestre 2026, l'entreprise gère plus de 320 projets clients actifs et plus de 1 400 affaires en mouvement, dont plus de 900 créées depuis janvier. L'accompagnement se poursuit : plus de 2 100 commits sur le socle applicatif depuis mars 2024.